Cách đánh số thứ tự nhanh trong excel

      35

Đánh số trang bị tự trong Excel để giúp đỡ chúng ta buổi tối ưu hóa được công việc, quan trọng đặc biệt lúc phải những thống kê số liệu. Vậy phương pháp viết số vào Excel như vậy nào? Tại nội dung bài viết sau đây, zombiewar.vn vẫn gợi ý chúng ta.

Bạn đang xem: Cách đánh số thứ tự nhanh trong excel


Đánh số thứ trường đoản cú trong Excel là 1 thuật toán được sử dụng phổ cập trong bài toán thống kê lại các dữ liệu theo một bơ vơ tự, giúp người dùng dễ dàng quan sát và theo dõi và cai quản những đọc tin đã có được tích lũy. Ở nội dung bài viết tiếp sau đây, zombiewar.vn vẫn cùng chúng ta khám phá về phong thái đánh số thứ trường đoản cú nhanh hao gọn, đơn giản nhưng hiệu quả độc nhất nhé.

*

Cách đánh số đồ vật trường đoản cú trong Excel từ bỏ động

Tự viết số thiết bị từ bỏ vào Excel bằng phương pháp kéo chuột

Đánh số sản phẩm từ bỏ vào Excel bằng cách kéo loài chuột là giải pháp làm dễ dàng và đơn giản cùng phổ biến độc nhất vô nhị.

Cách 1: Msinh sống Excel, trong hai ô đầu tiên, nhập số thiết bị tự khớp ứng với số sản phẩm công nghệ từ bạn phải hiện nay.

Ví dụ: nhập 1 với 2 ở nhì ô trước tiên, bạn đã có được dãy: 1, 2, 3, 4, 5,… Nhập 2 với 4 sinh hoạt hai ô trước tiên, chúng ta dành được dãy: 2, 4, 6, 8, 10,…

Cách 2: Chọn nhì ô đầu tiên, rê chuột tới góc của ô sản phẩm công nghệ 2 nhằm hiện tại lốt thập Black, click vào vệt thập đen với kéo chuột bắt đầu trường đoản cú ô thứ hai cho tới ô tất cả lắp thêm từ cơ mà bạn muốn.

*

Đánh số trang bị trường đoản cú vào Excel bởi Fill

Cách 1: Msinh sống Excel, nhập số vật dụng từ bỏ cho ô trước tiên. Chọn Fill, lựa chọn Series ở tkhô hanh điều khiển.

*

Bước 2: Ở bảng Series, chọn những giao diện khắc số bạn phải ckém cho hàng.

Có 4 kiểu dáng tấn công số:

Linear: đánh số tăng ngày một nhiều.Growth: đánh số lũy tiến.Date: đánh số theo ngày tháng.AutoFill: viết số tự động.

Và 2 điểm lưu ý của dãy số:

Rows: khắc số theo mặt hàng.Columns: khắc số theo cột.

Ví dụ: sinh hoạt bảng này, hàng được đánh theo phong cách Linear là giao diện tăng cao cùng được đặt số theo Rows là theo mặt hàng.

Trong Step value, nhập số trang bị từ ban đầu.Trong Stop value, nhập số trang bị từ chấm dứt.Nhấn OK nhằm xong, hiệu quả bảng vẫn hiển thị những số theo đồ vật từ bỏ từ là một mang đến 14.

*

Sử dụng phương pháp khắc số đồ vật từ bỏ vào Excel

Đánh số vật dụng tự vào Excel bằng hàm ROW()

Cách 1: Trong ô trước tiên bạn cần hiện tại dãy số, nhập = ROW(A1) vào ô. Nhấn Enter, thứ vẫn hiện lên số trang bị từ bỏ 1 tương xứng.

*

Cách 2: Chọn dấu chấm xanh sống góc ô thứ nhất, kéo loài chuột tới ô tất cả sản phẩm từ nhưng mà bạn muốn.

*

Đánh số vật dụng trường đoản cú vào Excel bằng hàm OFFSET()

Bước 1: Trong ô đầu tiên bạn phải hiện hàng số, nhập = OFFSET() vào ô.

Hàm OFFSET(reference, rows, cols, , ) cùng với những đối số:

Tmê man chiếu: vùng tyêu thích chiếu mà bạn muốn căn uống cứ có tác dụng giao động cách ttê mê chiếu vào đó.Rows: số hàng mà người dùng muốn trái tsay mê chiếu tới. Hàng có thể là số dương (có nghĩa là ở dưới vùng tđắm đuối chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở trên vùng tđê mê chiếu bắt đầu).Cols: số cột, về mặt trái hoặc phải, mà quý khách muốn quả tđắm đuối chiếu tới. Cột có thể là số dương (có nghĩa là ở bên phải vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở mặt trái vùng tsay mê chiếu bắt đầu).Height: chiều cao là số dương, tính bằng số hàng, mà người dùng muốn có đến tham chiếu trả về.Width: độ rộng là số dương, tính bằng số cột, mà khách hàng muốn có mang lại tđam mê chiếu trả về.

*

Cách 2: Điền những đối số vào hàm = OFFSET()

Ví dụ: = OFFSET(A2,-1,0)+1 để bắt đầu khắc số vật dụng tự vào bảng Excel. A2 là liên hệ ô bây giờ của giá trị tmê mệt chiếu. Nhấn Enter cùng số đồ vật từ bỏ đầu tiên sẽ được cnhát vào.

*

Cách 3: Chọn dấu chnóng xanh ở góc ô đầu tiên, kéo chuột tới ô tất cả vật dụng trường đoản cú mà bạn mong muốn.

Sử dụng hàm COUNTA() để khắc số sản phẩm công nghệ tự những sản phẩm tất cả dữ liệu

Hàm COUNTA() sử dụng nhằm đếm các ô tất cả dữ liệu, dữ liệu hoàn toàn có thể là các khoảng không.

Bước 1: Xác định phạm vi những ô bạn muốn đếm. Nhập hàm = COUNTA()

Ví dụ: Đếm tài liệu những ô trường đoản cú B2 đến D6. Nhập = COUNTA(B2:D6).

*

Cách 2: Chọn ô kết quả. Đây là ô đang trả về kết quả của hàm COUNTA()

Ví dụ: Chọn ô Tổng Mục nhập là địa điểm trả về công dụng của phát triển thành đếm tài liệu. Tại phía trên hiệu quả trả về 14.

Bước 3: Người sử dụng hoàn toàn có thể đếm số nghỉ ngơi nhiều ô phạm vi.

Xem thêm: Vì Sao Đàn Ông Dễ Ngoại Tình? ? Vì Nhu Cầu Sinh Lý Ư? Vì Sao Đàn Ông Ngoại Tình

Ví dụ: cũng có thể đếm số nghỉ ngơi hai bảng tài liệu, nhập hàm = COUNTA(B2:D6, B9:D13).

Cách viết số sản phẩm từ trong Excel tự động hóa Khi thêm hoặc xóa hàng

Hàm ROW() trong Excel có thể khắc số trang bị từ bỏ khi thêm hoặc xóa mặt hàng.

Bước 1: Nhập hàm = ROW() – 1 vào ô bạn cần bước đầu khắc số trang bị trường đoản cú. Sau kia lựa chọn lốt chấm xanh ở góc ô đầu tiên, kéo loài chuột tới ô gồm sản phẩm trường đoản cú mà bạn muốn.

Lưu ý: Có thể cộng trừ nghỉ ngơi hàm ROW() để khớp với hàng bạn mong muốn.

*

Cách 2: Tạo bảng mang đến phạm vị dữ liệu. Nhấn Insert, nhận Table. Trong Create Table, nhập vùng tài liệu trong phạm vi nhưng bạn cần tạo thành bảng.

*

Cách 3: Nhấn OK. Bây tiếng bảng của công ty đã có tự động cập nhật số sản phẩm khi chúng ta ckém tuyệt xóa dữ liệu làm việc bảng.

Đánh số thiết bị trường đoản cú trong Excel Khi thanh lọc dữ liệu bởi SUBTOTAL()

Hàm SUBTOTAL() có thể thực hiện được với tương đối nhiều một số loại công thức như phxay cùng, vừa đủ xuất xắc đếm số. Hàm SUBTOTAL() được dùng với bí quyết hàm sau:

= SUBTOTAL(Function_num, ref1, …)

Trong đó:

Function_num: số biểu thị thuật toán thù (tính tổng, đếm, tính trung bình…). Đây là 1 trong đối số phải.ref1: vùng tđắm say chiếu thứ 1. Đây là một trong những đối số đề xuất.ref2: Vùng tsi chiếu thứ hai. Từ vùng tmê mệt chiếu thứ 2 trsống đi có thể bao gồm hoặc không.

Ví dụ: Vùng tđắm say chiếu được chọn sẽ là vùng luôn chắc chắn rằng bao gồm nội dung nhằm đảm bảo an toàn Việc đếm các tài liệu vừa đủ. Sử dụng function_num là 3

Ở trên đây các bạn lựa chọn cùng với cột D là cột Nhân viên. Đếm đã bắt đầu từ cái thứ hai đề nghị ban đầu với ô D2. Khi thực hiện đếm các loại tiếp theo sau thì đang đếm cả phần đa ô trước đó:

Số sản phẩm tự tại chiếc 2 = COUNT(D2:D2).Số lắp thêm từ trên mẫu 3 = COUNT(D2:D3).Số máy từ bỏ trên dòng 4 = COUNT(D2:D4).

Dòng D2 vẫn luôn lộ diện trong những công thức, vậy phải ta thắt chặt và cố định điểm D2

Từ kia ta tất cả bí quyết đếm số thiết bị từ bỏ trên ô A2 như mặt dưới: A2 = SUBTOTAL(3, $D$2:D2)

*

Lỗi viết số thứ từ vào Excel

Tại sao ko kéo được số trang bị trường đoản cú trong Excel

Lưu ý, khi muốn viết số sản phẩm công nghệ trường đoản cú vào Excel bằng cách kéo những ô xuống, yêu cầu chăm chú phải bôi đen nhị ô trước tiên, rê chuột cho tới góc của ô thứ 2 nhằm hiện lốt thập đen, kéo chuột bước đầu tự ô thứ hai cho tới ô tất cả sản phẩm công nghệ từ mà bạn mong muốn.

Nhưng Lúc chữ thập Black ko xuất hiện thêm thì tuấn kiệt này vẫn gặp lỗi.

*

Để Điện thoại tư vấn lại tác dụng này, hãy làm theo công việc sau hiện nay lốt thập black lúc kéo bí quyết xuống các ô nhé:

Bước 1: vào File, chọn Options.

Cách 2: Trong hộp Excel Options, lựa chọn mục Advanced. Nhấn vết tích vào box của Enable fill handle và cell drag-and-drop.

*

Cách 3: Nhấn OK nhằm xong xuôi.

Lúc ấy vết thập sẽ xuất hiện thêm khi bạn trỏ chuột vào các góc của ô, kéo xuống là được dãy sản phẩm trường đoản cú nhưng bạn muốn.

Không Fill Series được trong Excel

Đôi khi người dùng thực hiện phương pháp Hand-fill tuy vậy không xào nấu được phương pháp trường đoản cú dòng trên xuống cái bên dưới hoặc kết quả trả về chỉ được một chiếc thứ nhất. Đây là một trong lỗi cơ bản đa số người hoàn toàn có thể mắc phải, vậy sửa lỗi bằng phần nhiều bước tiếp sau đây nhé.

Cách 1: Có thể sửa lỗi để hiện vết thập Black lúc kéo phương pháp xuống những ô.

Cách 2: Làm theo quá trình sau.

Cách 1: Vào File, lựa chọn Options.Cách 2: Chọn Formulas. Chọn Calculation options, thừa nhận vết tích vào box Automatic (vào calculation hiện vẫn đang lựa chọn Manual).Bước 3: Nhấn OK nhằm hiển thị.

Lúc ấy lỗi không Fill Series đã làm được sửa vào Excel.

Đánh số máy từ trong Excel không liên tục

Để viết số sản phẩm công nghệ từ bỏ cùng với các dữ liệu không liên tiếp, có thể xem thêm cách làm sau để điền những số:

= if($b1””,counta($b$1:$b1),””) với điều kiện ô B1 trọn vẹn không tồn tại tài liệu hoặc công thức

Với những ô bao gồm tài liệu hoặc phương pháp, có thể sử dụng hàm sau để điền số:

= if(Len(B1)>0,CountA($B$1:B1),””)

Trên đây là một vài cách để người tiêu dùng có thể đánh số vật dụng từ bỏ vào Excel một giải pháp nkhô hanh gọn gàng, dễ dàng tuyệt nhất. Nếu thấy hữu ích hãy Like, Share nhằm cỗ vũ zombiewar.vn giữa những nội dung bài viết sắp tới đây nhé.