Cách trộn thư trong word 2010

      95

Mail merge – trộn thư, là khả năng hữu dụng trong Microsoft Word, khả năng này giúp chúng ta sút tphát âm thời gian khi làm hòa hợp đồng lao rượu cồn, phiếu lương, thỏng mời, thông báo, tlỗi cảm ơn,… và hoàn toàn có thể in 1 loạt chỉ bằng một vài ba thao tác làm việc dễ dàng.

Bạn đang xem: Cách trộn thư trong word 2010

Mặc cho dù hết sức có ích tuy vậy có vẻ tương đối nhiều fan hâm mộ còn không biết đến tính năng này. Vì nuốm bây giờ zombiewar.vn đã hướng dẫn bạn biện pháp sử dụng.Đầu tiên chúng ta cần có tệp tin word mẫu vẫn chế tạo ra sẵn nhằm ckém ban bố và một tệp tin excel tổng đúng theo số đông dữ liệu biến hóa.

Sau đó là hướng dẫn các bạn có tác dụng hợp đồng lao đụng bằng cách trộn thư:


*


Bước 1: Msống file Word, chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard.

*

Bước 2: Xuất hiện tại Mail Merge nghỉ ngơi phía mặt đề xuất Word, các bạn chọn Letters với lựa chọn Next: Starting document.

*

Cách 3: Tiếp tục lựa chọn Use the current document cùng chọn Next: Select recipients.

*

Bước 4: Trong Select recipients, chúng ta lựa chọn Use an existing list nếu như list gồm sẵn, những chúng ta cũng có thể lựa chọn Type a new danh mục để chế tác list bắt đầu. Sau đó nhận Next: Write your letter.

*

Cách 5: Trong vỏ hộp thoại Select Data Source, các bạn lựa chọn cho list (file excel) bao gồm sẵn và dấn xuất hiện.

lấy ví dụ file excel nhằm tạo nên đúng theo đồng nlỗi sau: (phía trên chỉ với tệp tin excel minc họa, gần đầy đủ)

*

Sau kia nhận chọn sheet chứa thông tin:

*

lấy ví dụ như sinh sống file Excel này sheet1 là sheet đựng dữ liệu, ta lựa chọn Sheet1. Sau đó nhận OK.

Xem thêm: Dầu Gội Làm Thẳng Tóc Xoăn Tự Nhiên, Cách Làm Thẳng Tóc Xoăn

Cách 6: Trong vỏ hộp thoại Mail Merge Recipients, chúng ta chọn dữ liệu đề xuất ckém bằng cách khắc ghi vào những ô vuông trước tài liệu đó. Nếu cnhát tất cả chúng ta lựa chọn khắc ghi vào ô vuông cạnh Data Source.Sau Lúc lựa chọn hoàn thành chúng ta nhấn OK.

*

Cách 7: Chọn Next: Write your letter.

Bước 8: Trong bước tiếp theo, các bạn đặt con trỏ loài chuột vào vị trí nên cnhát dữ liệu, kế tiếp bấm vào More items.

*

*

Cách 9: Xuất hiện tại hộp thoại Insert Merge Field, các bạn chọn ngôi trường tài liệu đúng cùng với văn bản cạnh con trỏ chuột cùng dấn Insert nhằm ckém.Sau lúc cnhát chấm dứt chúng ta nhấn Cthua trận để đóng lại.

*

Bước 10: Cnhát lần lượt đến khi kết thúc những ngôi trường tài liệu vào mẫu Word tất cả sẵn. Nhấn Next: Preview your letters.

Bước 11: Chọn Next: Complete the merge nhằm chấm dứt quy trình trộn thư.

*
Để xem từng đúng theo đồng nhấn chọn > vào Redpident giúp thấy.

Bước 12: Để xem toàn bộ những trang sau khi trộn, các bạn lựa chọn Edit individual letters.

*
Cách 13: Các chúng ta cũng có thể lưu giữ file bằng phương pháp lựa chọn File -> Save sầu hoặc tổ hợp phím Ctrl + S, đặt tên file cùng chọn thư mục cất tệp tin.