Hàm liệt kê có điều kiện trong excel

      89
Các hàm dùng làm liệt kê trong excelCách liệt kê list theo ĐK trong ExcelCách thanh lọc ra các thành quả đó độc nhất trong excelPhương thơm pháp thành quả này nhất liên tiếp

Làm câu hỏi với excel nhiều khi các bạn sẽ phải liệt kê các quý giá có điều kiện trọng excel, vậy làm sao để triển khai được thuộc tò mò nhé. Hôm ni, banmaynuocnống.com viết về hàm liệt kê tất cả ĐK vào excel.

Bạn đang xem: Hàm liệt kê có điều kiện trong excel

Nếu nhỏng bạn cần lên list toàn bộ những giá trị vừa lòng điều kiện với xào luộc ra một bảng dữ liệu không giống hoặc một Sheet khác… thì chưa tồn tại một mức sử dụng trực tiếp làm sao thỏa mãn nhu cầu thử khám phá này. Vậy làm cho cách làm sao có chức năng làm cho được yên cầu này? cùng với mình xem qua câu chữ sau đây nhé.

Các hàm dùng để làm liệt kê vào excel

Hàm IFERROR

Cấu trúc hàm: = IFERROR(value, value_if_error).

Trong đó:

IFERROR: là tên gọi hàm thực hiện để phạt hiện tại quý giá lỗi với trả về kế quả nhưng bạn phải.

Value: thành quả cơ mà nhỏ tín đồ cần chọn lựa tất cả buộc phải lỗi hay không.

Value_if_error: quý hiếm trả về nếu kết quả này value là lỗi.

Nếu cực hiếm của value là lỗi (#N/A, #REF,…) thì hàm IFERROR đang trả về là value_if_error, nếu như không thì vẫn trả về là cực hiếm value.

Hàm INDEX

Cú pháp hàm: =INDEX(array, row_num, ).

Trong đó:

– INDEX: là tên hàm áp dụng để mang lại quý hiếm sống cái n (row_num) trong mảng tài liệu array.

Array: Mảng tài liệu. Ở bài đăng này mánh phần mềm chỉ hướng dẫn hàm INDEX với array là mảng dữ liệu chỉ đựng một cột.

– row_num: Chọn sản phẩm trong mảng nhưng tự kia trả về một giá trị.

Chẳng hạn nlỗi thực hiện hàm INDEX:

*

Hàm SMALL

Cú pháp hàm: =SMALL(array,k).

Trong đó:

SMALL: là tên gọi hàm áp dụng để tuyển lựa quý giá bé dại vật dụng k.

Array: Mảng hoặc phạm vi tài liệu dạng số nhưng bạn muốn chọn lọc quý hiếm nhỏ tuổi trang bị k của chính nó.

Xem thêm: Sở Giáo Dục Đào Tạo Thừa Thiên Huế Kiểm Tra Học Kỳ, Sở Gd&Đt Thừa Thiên Huế

K: Vị trí (từ bỏ thành quả này nhỏ dại nhất) trong mảng hoặc phạm vi tài liệu yêu cầu trả về.

lấy một ví dụ cần sử dụng hàm SMALL:

*

Cách liệt kê danh sách theo ĐK vào Excel

Với yên cầu mà thủ thuật áp dụng gửi rõ ra ngơi nghỉ bên trên, các bạn cần yêu cầu liệt kê 3 mục lợi nhuận của Chi nhánh Thành Phố Hải Dương sinh hoạt vào cột J.

Ở cột J4 các bạn nhập công thức: =IFERROR(INDEX($G$1:$G$12,SMALL(IF($J$2=$B$3:$B$12,ROW($G$3:$G$12)),ROW(A1))),””) với ấn tổng hợp phím Ctrl + Shif + Enter. Và xào luộc phương pháp cho các dòng không giống của cột.

*

Ở đây:

$G$1:$G$12: là mảng tài liệu tyêu thích chiếu đề nghị lấy thành quả đó để trả về.$J$2 là địa điểm của ô đựng thành quả cần tìm.$B$3:$B$12 là mảng dữ liệu buộc phải tra cứu vớt.

Vậy dựa vào vào phương pháp bên trên, các bạn biến hóa những mục vị trí của mảng dữ liệu và ô dữ liệu khớp ứng với địa điểm bảng tính của mình.

Điều bạn cần giữ ý:

Quý khách hàng cần để thành quả hoàn hảo của những mảng tài liệu để tách không nên sót Khi sao chép công thức.Nếu nlỗi vùng dữ liệu tham mê chiếu của người tiêu dùng lâu năm, bạn cần phải sao chép cách thức mang lại tất cả cột hoặc về tối tphát âm là thông qua số loại của vùng tham mê chiếu cho không gây sợ hãi. Ad tất cả xào nấu bí quyết cho tới ô J9, tuy nhiên vì chỉ gồm 3 quý hiếm tìm kiếm kiếm được thỏa mãn điều kiện Chi nhánh Hải Dương nên chỉ có thể các ô J3-J4 có tài liệu số, các ô khác vẫn là dữ liệu white cùng sẽ không còn tác động mang đến thẩm mỹ của report.

*

Hình ảnh bên dưới là 1 hiệu quả không giống ví như nhỏng mánh ứng dụng điều chỉnh ĐK tsi mê chiếu là : Chi nhánh TP HCM.

*

Cách thanh lọc ra các kết quả đó độc đáo trong excel

Để tiêu giảm lầm lẫn, trước tiên, bọn họ đề xuất đọc rất nhiều cực hiếm như thế nào được Điện thoại tư vấn là là những giá trị độc nhất vô nhị trong Excel. Thành trái duy nhất là những giá trị chỉ tồn tại độc đáo một đợt trong toàn bộ list.

Để trích xuất một danh sách các kế quả nhất trong Excel, chúng ta cũng có thể sử dụng một trong số những cách làm tiếp sau đây.

Phương pháp mảng nhằm đưa ra các quý hiếm độc nhất

Hoàn thành công xuất sắc thức ta nhận CTRL + SHIFT + ENTER

= IFERROR (INDEX ($ A $ 2: $ A $ 10, MATCH (0, COUNTIF ($ B $ 1: B1, $ A $ 2: $ A $ 10) + (COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, $ A $ 2: $ A $ 10) 1), 0)), “”)

Pmùi hương pháp thành quả nhất tiếp tục

Hoàn thành công thức dứt ta dấn ENTER

= IFERROR (INDEX ($ A $ 2: $ A $ 10, MATCH (0, INDEX (COUNTIF ($ B $ 1: B1, $ A $ 2: $ A $ 10) + (COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, $ A $ 2 : $ A $ 10) 1), 0,0), 0)), “”)

TRONG ĐÓ:

A2: A10 – list nguồn B1 – ô đầu của list độc nhất trừ đi 1. Trong ví dụ này, bọn họ tiếp tục danh sách các cực hiếm tuyệt nhất sinh sống B2, với thế nên bọn họ chuyển B1 vào phương pháp (B2-1 = B1). ví như danh sách những kết quả đó độc đáo của doanh nghiệp tiếp tục làm việc ô C3, ta đã thay đổi $B$1:B1 thành $C$2:C2.

Crúc thích hợp. Bởi vị bí quyết ttê mê chiếu ô trên ô trước tiên của danh sách những thành quả đó nhất, thường là tiêu đề cột (như vào ví dụ này là B1), hoàn toàn có thể chúng ta cần phải khẳng định tiêu đề của bạn là một tên độc nhất không hiện hữu ở bất kể đâu trong cột.

*
Những hàm cơ phiên bản trong Excel

Ở chẳng hạn như này vẫn trích xuất những tên khác biệt tự cột A (đúng mực hơn là trong phạm vi A2: A20), và ảnh chụp màn hình hiển thị sau đang minh họa mang lại cách làm đang dùng:

Dưới đó là lý giải một giải pháp chi tiết về bài toán thực hiện hàm

– Chọn lựa một trong các phương pháp dựa theo dữ liệu của công ty. – Nhập bí quyết vào ô trước tiên của list các quý giá tốt nhất (vào ví dụ sẽ là ô B2). – Nếu nhỏng ai đang sử dụng phương pháp mảng, nhấn Ctrl + Shift + Enter. nếu như bạn lựa chọn cách làm thông thường, hãy dấn phím Enter nlỗi hay lệ. – Sao chép cách thức xuống càng xa càng xuất sắc bởi Việc kéo chốt xử lý. Vì cả nhì phương pháp quý hiếm độc đáo được gói gọn trong hàm IFERROR, bạn có tác dụng xào luộc phương pháp đến cuối bảng nhưng mà không làm cho lộn xộn dữ liệu vày ngẫu nhiên lỗi nào mặc dù các quý hiếm duy nhất đã được trích xuất thế nào.

Bài viết trên đang gửi cho chúng ta các hàm liệt kê có ĐK bản thân ao ước nó sẽ giúp ích được mang lại chúng ta. Cảm ơn các bạn sẽ liếc qua bài viết của mình nhé.