Giáo trình hướng dẫn sử dụng office 2010 (word, excel, powerpoint, outlook

      86

Nếu các bạn vẫn đang áp dụng bộ office 2003 cùng không còn xa lạ cùng với tkhô nóng thực đơn chuẩn nằm ở vị trí phia bên trên cử sổ thì hãy sẵn sàng cho việc thay đổi.Bộ ứng dụng Microsoft Office 2010 đựng không ít vẻ ngoài thú vị có thể chấp nhận được chúng ta chụp ảnh screen trường đoản cú thanh toolbar của Office.

Bạn đang xem: Giáo trình hướng dẫn sử dụng office 2010 (word, excel, powerpoint, outlook

Bạn hoàn toàn có thể triển khai các bước này cùng với Word 2010, Excel 2010 tốt PowerPoint 2010.


*

Phiên phiên bản thí điểm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam giới 0Phiên bạn dạng phân tích – Lưu hành nội cỗ - Microsoft VietnamMục lục Word 2010I. Những điểm new vào Microsoft Word 2010 ....................................................................................... 4 Tối ưu Ribbons ........................................................................................................................ 4 1. H thống menu bắt đầu l .............................................................................................................. 5 2. Chức năng Backstage View ...................................................................................................... 6 3. Chức năng Paster Pnhận xét ........................................................................................................ 7 4. Chức năng Text Effect ............................................................................................................. 7 5. Lưu file dưới d ng PDF với XPS được tích vừa lòng sẵn ................................................................... 9 6. Hiển thị biết tin cụ thể của tệp tin vnạp năng lượng bản trong Office Button ................................................. 9 7. Khả năng mở rộng screen .................................................................................................. 10 8. Chức năng ch nh s a tệp tin Media chuy n d ng ......................................................................... 10 9. Ch p hình họa c a sổ, ứng d ng gửi vào văn bạn dạng....................................................................... 11 10. X lý hình họa như một lịch trình chuy n nghi p.................................................................. 12 11. Phát triển chức năng search tìm ............................................................................................ 12 12. 13. ............................................................................................... 13II. Nội dung bao gồm ................................................................................................................................. 14 Cmùi hương 1: Thao tác căn bạn dạng trên Word 2010 ..................................................................................... 14 T o new văn uống phiên bản .................................................................................................................... 14 1. Mở một văn uống bạn dạng t o sẵn ......................................................................................................... 15 2. Lưu một văn phiên bản đã so n thảo ................................................................................................ 15 3. Thao tác cùng với con chuột cùng bàn phím .............................................................................................. 18 4. Chọn khối hận với làm việc trên khối .............................................................................................. 25 5. Chương 2: Thực hi n định d ng vnạp năng lượng bản ............................................................................................ 26 Định d ng văn bản ................................................................................................................. 26 1. Định d ng cột, tab, Numbering ............................................................................................... 35 2. Drop Cap ............................................................................................................................... 42 3. Watermark (nền bảo v văn uống bản) ............................................................................................ 43 4. 1Phiên bạn dạng nghiên cứu – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietphái mạnh T o ti u đề tr n với dưới (Header & Footer) mang đến vnạp năng lượng phiên bản ...................................................... 44 5. Đánh số máy từ bỏ mang lại trang văn uống bạn dạng ........................................................................................... 49 6. Định d ng trang vnạp năng lượng phiên bản......................................................................................................... 52 7. Chương thơm 3: Thực hi n chèn những đối tượng người sử dụng ........................................................................................... 57 Ckém các kí trường đoản cú đặc bi t ........................................................................................................... 57 1. Ckém ClipArt và hình hình ảnh ....................................................................................................... 57 2. Cyếu với hi u ch nh mẫu vẽ .................................................................................................... 58 3. Cnhát cùng hi u ch nh lưu lại vật ...................................................................................................... 59 4. Vẽ và hi u ch nh biểu thiết bị ........................................................................................................ 60 5. Lập với hi u ch nh biểu thức toán thù học tập ...................................................................................... 64 6. Chương thơm 4: Thao tác cùng với bảng biểu ..................................................................................................... 66 Thao tác t o phiên bản với hi u ch nh bảng ....................................................................................... 66 1. Định d ng đường viền và nền mang đến bảng .................................................................................. 68 2. Cnhát bí quyết toán thù học tập vào bảng ......................................................................................... 70 3. Chuyển bảng thành văn uống phiên bản cùng ngược l i ................................................................................ 72 4. Chương 5: Hỗ trợ x lý trong Word 2010 .......................................................................................... 75 Auto Correct với Macro ........................................................................................................... 75 1. T o ghi crúc với bảo v tài li u Word. ...................................................................................... 81 2. Tìm kiếm, thay thế ................................................................................................................. 85 3. 4. Kiểm tra bao gồm tả, ngữ pháp, tự đồng nghĩa tương quan, tự động hóa ch nh s a, từ bỏ điển khoác định và công c đếm từ ........................................................................................................................................... 89 In tài li u Word ...................................................................................................................... 95 5. Trộn tài li u (Mail Merge) ...................................................................................................... 99 6. Cmùi hương 6: Các phím tắt vào Word ................................................................................................ 108 Các lo i phím tắt: ................................................................................................................. 108 1. Duy t tkhô giòn Ribbon bằng Access Key (phím truy nã cập) ......................................................... 110 2. 3. Các phím tắt thông dụng: ..................................................................................................... 112 2Phiên phiên bản thí nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnam Chương thơm 7: Một số mẹo tốt bên trên Word 2010 ..................................................................................... 114 Các công c hình ảnh của Word 2010...................................................................................... 114 1. S d ng Word 2010 để viết Blog.......................................................................................... 118 1. T o m c l c trong Word 2010 ..............................................................................................

Xem thêm: Lời Bài Hát Sao Em Nỡ Vô Tình Ca Sĩ: Jack, Liam, Sao Em Vô Tình

1trăng tròn 2. T o trang bìa trong Word 2010 ............................................................................................. 126 3. Tìm nkhô nóng từ đồng nghĩa tương quan vào Word ................................................................................... 127 4. Gởi tệp tin qua Email tự môi trường thiên nhiên Word ................................................................................ 128 5. Thủ thuật sử dụng laptop trong Word .................................................................................... 130 6. Thủ thuật tránh in văn uống bản không tính ý hy vọng .............................................................................. 132 7. Mẹo in hình khổ giấ y mập sử dụng máy in bé dại ........................................................................... 135 8. 11. T o nkhô hanh một hoặc nhiều cái bỗng dưng ........................................................................... 136 12. T o bảng bởi phím............................................................................................................... 136 13. T o con đường kẻ ......................................................................................................................... 136 14. Bỏ khả năng auto SuperScript ........................................................................................... 137 15. Copy định d ng bảng tính ...................................................................................................... 137 3Phiên phiên bản phân tích – Lưu hành nội cỗ - Microsoft VietnamI. Những điểm mới trong Microsoft Word 2010 1. Tối ưu RibbonsNếu b n vẫn sẽ d ng cỗ Office 2003 cùng thân thuộc cùng với thanh menu chu n ở ởphía tr n c a sổ thì hãy chu n bị cho một sự thay đổi trong bộ Office 2010.Với thanh hao menu theo giao di n Ribbon, các công dụng sẽ được chia nhỏ ra theo từng tabri ng bi t tr n thực đơn chứ không hề hiển thị ra toàn cục nlỗi hình trạng thực đơn c .Thực ra cỗ Office 2007 c ng đã có vật dụng loại menu Ribbon, Mặc dù nhi n, menu củaOffice 2010 được tối ưu để thuận ti n hơn cho những người d ng. Hình như, b n c ng c thểt o th m các tab new để cất những công dụng của ri ng bản thân.Menu Ribbon bên trên Word 2010C thể khi mới chuyển hẳn qua menu new, b n vẫn chạm chán ít nhiều kh khăn uống về việc mới l , tuynhi n, một khi sẽ thân thuộc, b n sẽ kh cơ mà chấp nhận cù trnghỉ ngơi l i s d ng mẫumenu c tr n Office 2003. 4Phiên bạn dạng phân tách – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietphái mạnh 2. H thống menu mớiTrước đ y, Office 2007 vẫn t o ra sự không giống bi t trọn vẹn đối với Office 2003 c ng nhưnhững phi n bạn dạng Office c về phương diện giao di n, sệt bi t là thực đơn của công tác thì giờđ y, Office 2010 l i là t o n n 1 cấp độ new với là 1 trong những sự đổi khác về menu công ccủa lịch trình. Khi chọn lọc tr n menu công c , nạm vì chưng sổ x uống 1 thực đơn nhỏng trướcđ y, toàn bộ c a sổ Office 2010đang chuyển đổi Color cùng đang cung cấp cho b n những t ychọn như Save, mở cửa, Cthua kém, Previews 5Phiên phiên bản xem sét – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamVà tr n c ng, h thống thực đơn new cung ứng các thông tin chi tiết về người sáng tác, kíchthước tập tin, và những thông báo về s a thay đổi file . Th m vào đ là một c a sổ cho ph pb n xem trước tài li u sinh sống d ng trang in để chắc chắn rằng rằng vnạp năng lượng phiên bản đã có được trình bàytheo đ ng b n. N i một đơn giản: H thống menu bắt đầu của Office 2010 r ràng vàchi tiết hơn tương đối nhiều. 3. Chức năng Backstage ViewTrong Office 2010, n t bấm này được đổi khác vì chưng một tab new tr n Ribbon, nằm ởvào c ng b n trái. khi b n cliông chồng vào tab này, một màn hình hiển thị mới được Điện thoại tư vấn làBackstage View sẽ được hi n l n. Tr n screen này, list b n trái sẽ chứa cáctác v , screen b n đề xuất vẫn là t y lựa chọn các công dụng tương xứng cùng với tác v đ . 6Phiên bản xem sét – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietphái nam 4. Chức năng Paster PreviewMicrosoft sẽ thu thập ý kiến của công ty về những phi n bản Office trước cùng pháthi n ra rằng số đông người d ng thường xuyên xuy n mất không ít thời hạn cần nên dán một đo nvăn uống bạn dạng hoặc hình hình họa vào nội dung so n thảo của mình.Nguy n vày của tình tr ng này bởi vì fan d ng do dự trước văn bản được dánvào vnạp năng lượng bạn dạng sẽ trông ra sao, cùng chúng ta nên làm cho l i những l n new khiến cho ch ngtrông đúng theo l với ph phù hợp với định d ng của văn bản so n thảo. Và đ là l bởi tínhnăng Paste PReviews được thành lập và hoạt động.Paste Previews mang đến ph p b n coi trước nội dung so n thảo vẫn trông ra làm sao nếumột văn bản khác được dán vào vào đ , gi p b n tiết ki m được thời hạn. Ngoài ratính năng này c n mang lại ph p bảo quản định d ng của nội dung c n dán, phối hợp những địnhd ng hoặc lo i quăng quật định d ng của nội dung trước lúc dán. 5. Chức năng Text EffectTxuất xắc vì bắt buộc t o một đối tượng WordArt nhằm cnhát chữ ngh thuật vào trang vnạp năng lượng bản,tiếng đ y với Office 2010 công vi c đ đang đơn giản rộng không ít và tín đồ d ng c ngtất cả thêm những chọn lọc cùng với vi c tô điểm văn uống phiên bản của chính mình. Khác cùng với phiên bảnOffice 2007. Tính năng WordArt ch được tích phù hợp vào Excel và Powerpoint còn vớiWord 2007 thì hầu như sự vẫn y như lúc trước nhưng mà cho tới Office 2010 thì đã không giống.Với tác dụng Text Effect b n có thể s d ng hoàn toàn các hi u ứng bắt mắt củaWordArt vào Excel xuất xắc Powerpoint 2007 trong Word 2010. Thật dễ dàng b n chc n gạn lọc đo n văn bạn dạng c n áp d ng hi u ứng sau đ bấm chuột vào biểu tượng 7Phiên bản xem sét – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnamcủa Text Effect bên trên thanh công c t i thẻ Menu trang chủ, một menu đổ xuống mang lại phépb n tuyển lựa những hi u ứng c n áp d ngVà b n trọn vẹn hoàn toàn có thể áp d ng những hi u ứng gồm vào Text Effect với văn uống bản củamình.Nếu như đề xuất lựa chọn Edit để hi u ch nh văn bản đến WordArt thì giờ đ y ngườidung có thể ch nh s a trực tiếp văn bản văn phiên bản bao gồm hi u ứng của WordArtNgười dùng có thể cnhát, x a xuất xắc đổi khác Font, size Font, màu sắc, tiến công dấucùng với văn phiên bản với hi u ứng của WordArtChụ ý: Chức năng này ch s d ng cho rất nhiều tệp tin Word được t o ra trường đoản cú Word 2010 vàc định d ng *.docx ví như tín đồ d ng lưu lại file bên dưới d ng *.doc thì các hi u ứng này sẽauto bị gỡ bỏ khỏi vnạp năng lượng bạn dạng 8Phiên bản phân tách – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnam giới 6. Lưu fi e dưới d ng PDF cùng XPS được tích đúng theo sẵnNgoài những định d ng được cung ứng vị MS Office những phiên phiên bản trước đ nlỗi Doc,Docx thì Office 2010 c ng h ỗ trợ lưu file bên dưới định d ng PDF với XPS mà lại khôngđề xuất setup thêm Add-in làm sao nlỗi Office 2007 7. Hiển thị biết tin cụ thể của fi e văn uống phiên bản trong Office ButtonĐể biết thông báo về file văn uống bản b n vẫn có tác dụng vi c b n ch vi c nhấp chuột vào nútOffice Button. Mọi lên tiếng sẽ được hiển thị nlỗi dung tích (tính mang lại l n lưu giữ cuốicùng), số trang, số tự, thời gian ch nh s a, thời hạn t o, thời hạn giữ l n cuối, ngườito 9Phiên bạn dạng thí điểm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietphái nam 8. Khả năng mở rộng màn hìnhOffice 2010 đến ph p người dùng mở rộng c a sổ so n thảo bằng cách n hoặc hi nbảng Menu Ribbon bởi nút l nh Minimize the Ribbon ở phía trên góc cần c a sổlàm cho vi c của các ứng d ng Office 2010 hoặc dấn tổ hợp phím Ctrl + F1 9. Chức năng ch nh s a fi e Media chuy n dụngChức năng ch nh s a fi e Media chuy n dụngKhông ch nghe biết với hầu hết công c so n thảo văn bản và tính tân oán , Office 2010c n nghe biết với công c ch nh s a hình ảnh và Clip m nh mẽ. C thể, b n c thể d dàng 10Phiên bản phân tích – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnamch nh s a cùng bi n tập ngôn từ hình hình ảnh c ng nlỗi Clip tức thì vào trong MicrosoftPowerPoint. B n thậm chí là c thể lo i vứt nền của hình hình ảnh cùng với bộ Office mới.N i giải pháp không giống, Office 2010 c tương đối nhiều thiên tài mà b n c thể làm được cùng với các filetruyền thông. Mặc d n vẫn không phải là ph n mượt ch nh s a hình họa chuy n d ng nhưPhotoshop, cơ mà Office 2010 thực thụ tạo cho vi c t o với ch nh s a nội dung cáchình hình ảnh d dàng hơn. 10. Chụp hình ảnh c a sổ, áp dụng đưa vào văn bảnĐ y là một điểm new tất cả trong Office 2010, vào Menu Insert b n d dàng thừa nhận thấynút ít l nh Screenshot.khi nhấn vào vào nút l nh này một thực đơn hi n ra được cho phép b n ch p ảnh một ứngd ng sẽ ch y hay như là 1 c a sổ đang rất được mnghỉ ngơi nhằm cyếu vào ngay t i vị trí nhỏ trỏ.lúc nhấp chuột vào nút l nh Screenshot một menu hi n ra hiển thị những c a sổ sẽ mởvới lịch trình sẽ ch y người dùng ch vi c nhấp chuột vào đối tượng người sử dụng để c đượctấm hình ckém vào văn uống phiên bản. Người d ng c ng c th m chọn lọc ch p tuỳ chọn bằnggiải pháp sàng lọc Screen Clipping để ch p hình họa rất nhiều vùng bạn muốn. Khi lựa chọn l nhnày màn hình máy tính vẫn mờ đi cùng bé trỏ đưa thành vệt cộng color đen người 11Phiên phiên bản thể nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnamdùng bấm vào cùng khoanh một vùng c n ch p v ng đ đang sáng sủa lên với ngay trong lúc thảloài chuột người tiêu dùng vẫn c được một bức ảnh cnhát vào văn uống bản là vùng vừa lựa chọn. 11. X lý hình ảnh như một công tác chuy n nghi pVới Office 2010 người dùng tất cả thêm nhiều lựa chọn thiết lập những chính sách cùng hi u ứngmang đến đối tượng người tiêu dùng picture được ckém vào vnạp năng lượng bản. Ch c n lựa chọn đối tượng người tiêu dùng này sau đ vàoMenu Picture ToolsFormat người tiêu dùng hoàn toàn có thể d dàng thừa nhận thất những lựa chọn nhằm thaythay đổi hi u ứng mang đến bức ảnh như: Correction, Color, Artistic Effect. 12. Phát triển công dụng search kiếmNếu như với Office 2007 với những phiên bản trước đ hộp tho i tìm kiếm tìm không tồn tại gìkhác bi t thì cùng với Office Word 2010 MS đã trở nên tân tiến tính năng này thành một chứcnăng tương đối linch ho t với tốc độ search tìm c ng được cải thi n đáng kể. lúc chọn l nh tìmtìm xuất xắc dấn tổ hợp phím Ctrl+F, c a sổ so n thảo sẽ thu nhỏ nhắn l i về b n trái nhườngvị trí cho hộp tho i tra cứu tìm. khi người dùng nhập nội dung search kiếm vào ô SearchDocument thì các từ bỏ giống sẽ tiến hành khắc ghi ngay trong văn uống bản mặt khác vỏ hộp tho ic ng hi n ra một ph n đo n văn g n cùng với tự đang search tìm nhằm người dùng có thể ddàng dịch rời mang đến vùng bao gồm từ bỏ đã tra cứu tìm 12Phiên phiên bản phân tách – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietphái mạnh 13. 13Phiên phiên bản thí nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamB n luôn băn khoăn lo lắng văn bản tài li u của bản thân mình có khả năng sẽ bị biến hóa và truy cập trái p h p? Điềunày sẽ tiến hành h n chế về tối đa ở trong Office 2010. Phi n bạn dạng Office mới hỗ trợ nhữngnhân tài mang đến ph p h n chế vi c biến hóa mà lại không c sự cho ph p của người sáng tác, ngoàira c n cung cấp th m vào trong 1 “chính sách bảo v ” (protection mode) nhằm tránh vi c b n vôtình s a nội dung của file ngoại trừ ý muốn. Office 2010 cho ph p b n lựa chọn ai trongsố những người nhận được tài li u của b n được ph p ch nh s a, hoặc ch đượ c xemnhưng mà không c quyền ch nh s a.II. Nội dung chínhChương thơm 1: Thao tác căn bản trên Word 2010 1. T o new văn bảnTương từ như Word 2007, phím tắt nhằm t o một tài li u mới trong Word 20 10 làCtrl+N. Cách khác: Nhấn con chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọnNew, nhấn đ p loài chuột vô m c Blank document.T o một tài li u new từ chủng loại c sẵn: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File),lựa chọn New. Nhấn n t Create để t o một tài li u bắt đầu từ bỏ chủng loại đang lựa chọn. 14Phiên bản thể nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnam 2. Mở 1 văn uống phiên bản t o sẵnTương từ bỏ nhỏng Word 2007, phím tắt mlàm việc tài li u c sẵn là Ctrl+O. B n c n g c thể vàoMicrosoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Open. 3. Lưu một văn uống bạn dạng vẫn so n thảoLưu tài i u 15Phiên phiên bản nghiên cứu – Lưu hành nội cỗ - Microsoft VietnamPhím tắt để lưu lại tài li u là Ctrl+S (tương tự Word 2007). Cách khác: Nhấn MicrosoftOffice Button (hoặc Tab File), lựa chọn Save sầu.Nếu file tài li u này trước đ không được lưu l n làm sao, b n sẽ được y u c u đặt t n filevới chọn địa điểm lưu lại.Để lưu lại tài li u cùng với t n khác (tốt định d ng khác), b n thừa nhận Microsoft Office Button(hoặc Tab File), chọn Save As (phím tắt F12, tựa như như Word 2007).Mặc định ưu tài i u d ng Word 2003 trsinh sống về trướcMặc định, tài li u của Word 2010 được lưu giữ với định d ng là *.DOCX, khác với*.DOC cơ mà b n đang quen thuộc. Với định d ng này, b n sẽ không thể nào msống được tr nWord 2003 trngơi nghỉ về trước còn nếu không cài đặt th m cỗ biến hóa. Để tương xứng khi mởtr n Word 2003 mà không tải th m chương trình, Word 2007 mang đến ph p b n lưu lại l i vớiđịnh d ng Word 2003 (vào danh sách Save as type của hộp tho i Save sầu As, b n chọnWord 97-2003 Document).Muốn nắn Word 2010 khoác định lưu lại cùng với định d ng của Word 2003, b n nhấn MicrosoftOffice Button (hoặc Tab File), lựa chọn Word Options để mở vỏ hộp tho i Word Options.Trong size b n trái, lựa chọn Save sầu. T i m c Save sầu files in this format, b n lựa chọn Word97-2003 Document (*.doc). Nhấn OK. 16Phiên bạn dạng thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamGiảm tđọc kĩ năng mất dữ li u Khi chương trình bị đóng bất ngờĐể đề ph ng ngôi trường đúng theo treo sản phẩm, c p đi n làm mất dữ li u, b n n n nhảy tính năngsao lưu giữ auto theo chu kỳ luân hồi. Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), WordOptions, lựa chọn Save 17Phiên bạn dạng thí nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnam giới 4. Thao tác với chuột cùng bàn phím4.1 Thao tác với chuột: a. Sao chxay d ng vnạp năng lượng bảnMột trong những công c định d ng hữu ích duy nhất trong Word là Format Painter (n thình c y cọ tr n tkhô nóng công c Standard). B n c thể d ng n để sao ch p d ng từ bỏ mộtđo n vnạp năng lượng bạn dạng này cho một hoặc những đo n khác với để thực hi n công dụng này, d ngloài chuột là ti n lợi tốt nhất.Đ u ti n đánh kân hận văn bạn dạng c d ng c n ch p, bấm một l n vào n t Format Painter(nếu muốn dán d ng vào một đo n văn bạn dạng khác) hoặc bấm k p n t (nếu còn muốn dánd ng vào nhiều đo n văn phiên bản khác). Tiếp theo, nên dán d ng vào các đo n văn bảnlàm sao thì ch c n tiến công khối hận ch ng là xong (nhận th m phím Esc để tắt công dụng này đinếu trước đ b n bấm k p n t Format Painter). b. Sao chnghiền hoặc di chuyển dòng hoặc cột trong tab eTrong một table, ví như b n hy vọng ch p th m tốt dịch rời một tuyệt những d ng hoặc cộtthì c thể d ng phương pháp k o cùng thả bằng con chuột như sau: chọn d ng hoặc cột c n ch p hoặcdịch rời, k o khối hận vẫn chọn (nếu như sao ch p thì trước đ nhấn giữ phím Ctrl) đặt t i vịtrí nhưng mà b n ý muốn. c. Dùng cây thước giúp thấy khoảng cách văn phiên bản tr n trangthường thì b n d ng c y thước nhằm xác định những d ng văn bạn dạng, đặt khoảng cách lềtrang giỏi đặt các tab dừng. Nhưng n c n một công d ng không giống ko k m ph n th vịvà ti n lợi, đ là coi đúng đắn (thể hi n trực quan tiền bởi số) khoảng cách của vnạp năng lượng bảnso với lề, c nh trang hoặc thân từng tab. Để biết khoảng cách mỗi ph n ra sao,b n bấm với giữ lại loài chuột t i một vị trí như thế nào đ tr n tkhô cứng thước ngang, bên cạnh đó bấm giữtiếp n t loài chuột đề nghị là sẽ thấy tức thì khoảng cách giữa mỗi ph n là bao nhi u. d. Sao chxay hoặc dịch chuyển văn bảnC ng tựa như nhỏng table tốt bất kể đối tượng như thế nào khác trong tài li u, b n c thể d ngphương pháp k o với thả trong vi c sao ch p hoặc di chuyển văn bạn dạng. Ở đ y không c n đề xuất n igì th m về phương pháp này (vày cứng cáp h u không còn ch ng ta số đông đã hiểu cách thức làm này), 18Phiên phiên bản phân tách – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnamnhưng lại ch lưu giữ một điều là để c thể d ng được bí quyết này thì tuỳ lựa chọn Drag -and-droptext editing (menu Tools-Options-thẻ Edit) buộc phải được lưu lại. e. Pchờ lớn hoặc thu nhỏ dại tài i ulúc c n ph ng khổng lồ hoặc thu bé dại tài li u, thông thường b n đang chọn trường đoản cú n t Zoom tr ntkhô nóng Standard, dẫu vậy như vậy c ng tương đối bất ti n bởi vì bắt buộc qua nhì tía thao tác. Nếu chuộtcủa b n c 3 n t thì c thể nhanh ch ng ph ng khổng lồ hay thu nhỏ dại tài li u từ n t chuộtgiữa, bằng phương pháp nhận giữ phím Ctrl trong những khi đ y n t chuột l n (ph ng to) hoặc xuống(thu nhỏ). f. Msinh hoạt nkhô cứng hộp tho i Tabs và Page Setupkhi c n ch nh s a cụ thể những lốt tab dừng vào đo n vnạp năng lượng phiên bản, b n sẽ yêu cầu nhờ đếnvỏ hộp tho i Tabs, hay lúc biến hóa các cấu hình thiết lập trang giấy thì b n l i buộc phải d ng đến h ộptho i Page Setup. Thay vày mngơi nghỉ những hộp tho i đ tự thực đơn Format -Tabs giỏi thực đơn File-Page Setup, b n c thể nkhô giòn ch ng mnghỉ ngơi ch ng bằng phương pháp bnóng k p bất kỳ vị trí nàotrong tkhô cứng thước ngang (vào khoảng cách nhập vnạp năng lượng phiên bản, sinh sống dưới các sản phẩm số để mởhộp tho i Tabs hoặc tr n mặt hàng số để mở hộp Page Setup). g. Đánh kăn năn toàn cục tài i uTrước Khi cung ứng một d ng nào đ cho toàn cục vnạp năng lượng bản, điều đ u ti n mà b n sẽlàm là tiến công khối hận cục bộ ch ng với b n c thể d ng những phương pháp nlỗi bnóng thực đơn Edit -Select All hoặc dìm Ctrl+A. Nhưng b n hãy th cách này coi, ch c n đưa loài chuột vềlề trái vnạp năng lượng phiên bản (m i t n trỏ loài chuột đang nghi ng về phải) cùng bnóng nhanh khô 3 l n c ng c thểlựa chọn toàn cục tài li u được đấy.4.2 Thao tác cùng với bàn phímCác phím thường d ng vào Winword có những phím:Các phím dịch chuyển con trỏ:Phím ↑: Di đưa bé trỏ l n một d ng.Phím ↓: Di đưa nhỏ trỏ xuống một d ng. 19